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浅析自主研发数字校园应用平台经验

   文章结合研发经验,对数字校园应用平台建设方案、存在问题、保障措施等进行了深入探析。
Abstract Combining with the research and development experience, the article carried on the thorough analysis of the construction plan, problems and safeguard measures on the digital campus application platform.
关键词 中等职业教育;数字校园应用平台
Key words secondary vocational education;digital campus application platform
中图分类号TP393 文献标识码A 文章编号16-4311(213)19-187-2
引言
数字校园应用平台是学校实现教育教学、教育管理和服务信息化的高级应用系统,是示范校建设的重组成部分。齐齐哈尔铁路工程学校在十几年的信息化建设过程中,已经积累了一些经验和成果,随着国家级中等职业教育改革与发展示范校的建设的推进,研发一套适合中等职业学校发展的综合数字校园应用平台的需求已经迫在眉睫。
1 数字校园应用平台建设方案的确立
建设初期,神舟数码、湖南青果、南京金智等多家数字校园的软件研发公司欲与校方合作推广他们的产品。受中等职业教育办学特点的限制,这些产品无法解决中等职业学校在管理、应用、服务等方面的实际问题。首先,生源的不确定性,受中等职业学校实行自主招生、免试入学等政策所限,每所中等职业学校对招生计划的落实情况都有不确定性。入学后,学生经常调转专业,转班后课业成绩的评定,根据就业需求,教学任务的灵活调整等,都是职业学校面临的实际问题。再者,职业学校的管理流程和办学理念具有独特性和创新性,这些平台都无法完全满足。更主的是,随着职业教育改革的逐步深入,职业教育的教学理念和管理模式在逐渐优化,所以中等职业学校的应用平台也需不断改进,但是没有一个公司会承诺终生售后服务和升级。经过多方考查,研究论证,学校领导毅然决定,克服一切困难,自主研发。
211年8月在四川成都举行的数字校园高级技术研修班上,教育部金教工程总技术组专家,四川农业大学教育技术系教授罗辉曾说过“自主开发是勇敢者的游戏”。字里行间,能感觉到自主研发的难度。但学校认为自主研发数字校园应用平台,就像一个大国建航母一样,虽然难,但也一定建。自主研发的优势在于可以根据学校的实际情况,随时解决学校出的各种需求。可以保证自己的应用平台每天都有新的变化,每天都有新的功能实现。
2 数字校园应用平台建设的保障措施
数字校园应用平台包括教务、教学、学管、招生就业、在线考试、教学评价、教材管理、人事、财务、资产设备、信息中心等十多个子系统。这是一个如此庞大的系统。自行研发的难度可想而知。不是因为一时头热就自行建设,中途而废不仅浪费人力物力,而且影响学校整体建设情况。建设初期学校进行了可行性分析,根据现有的研发力量和积累的研究成果,继续加以投入,项目是可以完成的。学校领导高瞻远瞩,制定了开发平台的配套政策和激励机制。动员各业务人员积极参与进来,组建开发团队。从人、财、物等各个方面满足平台建设的需求,为平台的建设做好了充足的准备。
3 数字校园应用平台研发过程中的心得体会
3.1 以应用为驱动,开发切合学校业务实际需求的系统和功能模块 学校的功能模块有很多,为了节省时间和精力,我们应该将大部分精力投入到主流业务中。边研究,边应用,在应用中找到问题,在解决问题的过程中高系统的性能。教学任务管理、教材管理、授课计划管理等有中等职业学校自己的管理特点。在就业管理、补考查询和试题下载、维修小票上网、招生备案等都是根据学校实际问题研发出来的,解决了学校的实际需。
3.2 系统的研发是一个循序渐进的过程 数字校园应用平台的研发必将经过需求分析,顶层设计,整合布置,子系统设计,各功能模块设计及开发等,即使经过周密的计划,良好的需求分析,认真的设计研发,也不可能制作出一套绝对完美的系统。系统需不断的升级改造,不断推出新的功能模块,只有在不断使用的过程中,才能找到老版本的缺点和瑕疵,业务部门才能有时间去思考和研究,才能出自己的想法,才能与研发部门形成良好的对接。
3.3 以高教职工信息化应用能力为本位 在平台建设初具规模后,即对相关人员进行培训。使用过程中会出现各种各样的问题。认真听取每一位使用者的意见和需求,及时满足学校管理、服务、办公等各方需求,耐心讲解每一项功能的设计原则和实现目标,让每一位使用者得到心理上的认可,从而降低对新鲜事务的排斥。例如,学校初步使用授课计划管理功能时,教师们认为设置计划无法重复使用,好的计划也不能被多人引用,对此出了他们的想法。研发平台的同志认真分析了教师的需求,及时增加了授课计划复制、共享和引用等功能,解决了老师们的需求,得到了使用者的认可和好评。在整个过程中,教师都积极的参与进来,不仅高了自己的信息化素养,也为数字校园平台的建设贡献了力量。像这样的例子学校在研发每一个子系统时都会遇到。到目前为止,不再是研发人员做什么才做什么,而是广大教职工、学生需实现什么功能,需改善哪个模块,研发人员才去做攻关哪个功能和模块。彻底改变了广大使用者被动接受的局面。
3.4 推广使用的同时,是进一步需求分析的最佳良机
平台研发最难的是如何推广应用。很多系统用不起来,与推广的力度有关,但更主的是需求分析没有做到位。如果应用平台真正解决了教职工的问题,教职工没有理由去孤立它,一定会积极的使用它。需求分析应该贯穿整个数字校园应用平台研发过程中,并且只数字校园应用平台在运行,需求分析就不会结束。在推广使用的过程中,教职工会发现很多新的需求,而此时进行需求分析,就能找到业务部门和研发部门共同的切入点,从而使需求分析真正成为业务部门与研发部门共同关注的问题,利于需求分析做到实处,做到深处。
3.5 以数字应用平台为载体运行分层式管理模式 分层包括横向和纵向两个方面。横向分层是指从功能上采取按子系统分层的管理,各子系统由各部门统一协调管理。纵向分层是指从校级、中层机构和职工学生个体进行分层管理,系统管理员审核权限分配给用户基本角色,让不同的层面具有不同的管理权限,实现管理的科学性和高效性。人事部门是人事管理的中枢,是学校管理的重组成部分。人事管理信息系统是数字校园服务平台的重部分,通过机构管理和对机构负责人职务的设置,实现逐级分层的管理模式。
3.6 以软件建设指导硬件建设,防止浪费 以往学校信息化投入是先建设硬件后建设软件,购买了一堆硬件而闲置的例子到处都是。学校自主研发校园应用平台后,根据建设情况和使用情况来购置相应的硬件。硬件以够用为准,减少不必的浪费。初期,学校以单服务器模式来运行,随着应用的不断增加,学校决定升级为双服务器模式。如果将来应用继续扩大,我们可以选择集群、虚拟化、负载均衡系统等高服务的质量和效率。硬件的投入是逐渐增加的,滞后于一次性的大批投入,无形中节约了成本。
4 数字校园应用平台自主研发存在的问题
数字校园应用平台自主研发周期长,见效慢。自212年至今,学校已经用了一年多的时间建设才初具规模。由于时间仓促,研发力量相对薄弱,有些功能还比较粗糙,界面不够美观,数据模型设计不够规范,技术上还存在大数据上传和多种媒体统一播放器的问题,这些将是未来攻关的难点。数字校园应用平台的推广将对学校管理进行一次全面的改革,涉及到岗位职责及人员调整等问题,国家主席李克强曾说过“触动人的利益比触动人的灵魂还难”。所以在应用过程中,一定制定好政策,讲明道理,做好思想工作,改变观念,全校教职工上下一心,建立工作新机制。
5 后期的一点感受
数字校园应用平台是由多个模块组成的庞大系统,是一座延绵不断的山峰,等待研发人员去探索发现,征服这座高山,不仅需顽强的毅力,更需勇气和智慧。但真正做起来的时候,你会发现虽然先期的投入很大,但后期的升级改造是如此的得心应手。在整个建设过程中,对研发部门和业务部门都是一个高的过程,当完成一个个难关之后,回头看看,研发者所付出的辛苦自然有很多收获,成就感与荣誉感并存,其中的快乐是别人无法感受到的。数字校园应用平台的建设过程是整个学校信息应用能力升的过程,是真正的软实力的建设,中等职业学校的数字校园应用平台将继续建设下去,永无止境。
参考文献
1张国宝,梁正和,张新华.数字校园的平台建设J.中国教育网络,27(7).
2梁国栋,汪丽才.网络教学的探究J.中小企业管理与科技(下旬刊),29(4).
3杨毅.浅淡高职院校网络教学资源平台建设J.价值工程,211(13).